Qu'est ce qu'une
GMAO




La GMAO ou la gestion de maintenance assistée via ordinateur est un logiciel indispensable dans la bonne gestion d’une entreprise. Elle permet d’apporter une touche correctionnelle et prévisionnelle dans la fonction de maintenance en assistant à tous les équipements matériels d’une entreprise. Elle est également utile pour augmenter la productivité vu qu’elle permet d’identifier en si peu de temps les anomalies des machines. Le logiciel présente tous ses apports dans la rentabilité et la productivité d’une entreprise. En effet, elle permet d’avoir les yeux sur les différents secteurs d’activités, via un seul centre de commande ou ordinateur. Dans la gestion de maintenance curative et préventive, elle permet de faire le diagnostic des machines, puis d’identifier ses failles. En matière de stockage, elle favorise le suivi systémique des produits en manques ou en excès dans le magasin. En tout, elle est un outil idéal pour la gestion de maintenance, et un outil qui se laisse manipuler facilement par les débutants ou les amateurs en informatique.


Les fonctionnalités
d’une GMAO




La gestion de maintenance assistée via ordinateur est un logiciel conçu afin de parfaire la gestion et la conduite de la branche maintenance d’une entreprise de manière à diriger les stocks et les inventaires du magasin. En outre, la GMAO peut fournir plusieurs informations pratiques concernant toutes les machines. Ainsi, elle permet aux techniciens de maintenance de les contrôler à bon escient via un référentiel installé sur l’ordinateur de commande. De plus, elle est un outil efficace dans la détection des problèmes ou pannes de matériels. Elle rend favorable à une meilleure gestion de stocks. Évidemment, elle permet de suivre en exclusivité l’entrée et la sortie des marchandises, tout en informant sur le niveau des produits en excès ou manquants dans le magasin. En contrepartie, l’utilisation de la GMAO dans la gestion de stock demande une grande capacité de la mémoire interne. La gestion des achats grâce à la GMAO garantit une bonne rentabilité dans ce sens qu’elle permet de manager efficacement les contrats entre les fournisseurs. Elle contribue aussi à la bonne conduite des achats en assurant la facturation, la réception de commande, etc. Cependant, la gestion des achats par la GMAO peut être un luxe au prix onéreux pour une entreprise.
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Les avantages
de la GMAO




La GMAO présente plusieurs avantages indéniables dans une entreprise. D’abord, elle a pour vocation d’assister les techniciens de maintenance en matière de gestion des équipements et l’entretien des machines de production. Ensuite, le logiciel peut être utilisé dans le secteur d’entreprise, d’énergie, de transport, etc. Un outil de gestion omniprésente, elle permet de contrôler en temps réel les activités de tous les services, à tout leur niveau et dans toutes les circonstances. De plus, la GMAO est aussi accessible partout, au moment voulu, même durant le temps de vacances. Il suffit juste de créer les conditions de son accessibilité pour suivre régulièrement le rapport de productivité. Elle apporte ainsi une amélioration considérable dans la qualité de service vu qu’elle permet de gérer le rapport de production de biens et du personnel d’une entreprise, pour une gestion fructueuse, rentable et efficace. Sur le plan technique, elle garantit l’utilisation pérenne des matériels productifs (machines) dans une société. En effet, les machines de productions sont les gages d’une bonne productivité, elle permet donc de perfectionner ses matériels en identifiant régulièrement sa fréquence d’utilisation et sa capacité de production. Ses avantages se laissent aussi apprécier au niveau du capital humain au niveau de la gestion des ressources humaines. Enfin, le logiciel permet de diminuer efficacement les coûts relatifs aux divers frais et facturations dans le procès de production. Évidemment, il permet de se priver des services d’externalisation dans la gestion des frais, dans la maintenance et l’entretien des matériels de production, etc.
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La conception
d’une GMAO




GMAO est un logiciel mis en œuvre afin d’améliorer entièrement la gestion des activités d’une société. Il est voué à parfaire l’environnement productif et organisationnel de plusieurs secteurs de métiers. En l’occurrence, le personnel est tenu d’avoir des compétences en matière de gestion de maintenance assistée par ordinateur. Pour un bon usage, l’utilisateur du logiciel doit à priori tenir compte de ses attentes et ses besoins devant être clairement définis dans son cahier de charge. D’une part, dans un environnement de travail existant, l’acquisition ou l’utilisation de la GMAO demande la prise en compte de plusieurs éléments telles la détermination des objectifs, l’analyse des besoins, la formation du personnel, l’intégration du logiciel dans le cadre existant, etc. à l’endroit des progiciels de gestion intégrée, la GMAO est facile à utiliser bien qu’il mérite certaines compétences informatiques dans sa manipulation. De l’autre part, l’implantation du logiciel dans un environnement de travail vierge émane d’un concepteur unique et s’efforce de garantir la singularité des données ainsi que la directive d’audit contenue dans le système. Dans ce sens, la GMAO dédiée permet de gérer efficacement la production, la situation financière, les opérations commerciales de la nouvelle entreprise. Elle permet donc de parfaire à trois environnements de travail, notamment l’environnement de développement, l’environnement de test permettant de faire une simulation de paramétrage et l’environnement de production, ce qui est propice à la gestion habituelle de l’entreprise. De surcroît, l’initiation à l’utilisation du logiciel peut être axée sur différents secteurs d’activités des sociétés telles la gestion de l’environnement, la gestion de ressources humaines, la gestion de qualité, dans un format théorique ou pratique.
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L’utilisation
d’une GMAO




L’utilité du logiciel GMAO s’étale sur de nombreux secteurs différents, notamment dans le secteur stratégique, opérationnel et financier d’une entreprise. En premier lieu, la GMAO est nécessaire dans la gestion de maintenance corrective, de façon à restructurer l’organisation du travail et l’ordre de maintenance. En matière de maintenance préventive et sécuritaire, elle favorise une meilleure gestion des installations pour les métiers de maintenances. Pour la gestion de maintenance curative, elle fournit les recommandations d’intervention afin de considérer toutes les anomalies et les pannes éventuelles. La gestion de stocks et des achats deviennent aussi faciles grâce au logiciel, à savoir le suivi des approvisionnements, l’élaboration des factures, la sous-traitance, etc. En outre, le logiciel présente des résultats tangibles dans la gestion des ressources humaines, notamment dans le flux du personnel (formation, disponibilité, etc.). Il rend favorable la gestion du planning des activités du personnel tel le congé, le poste vacant, le pointage des horaires, etc. Par ailleurs, il devient facile pour les financiers et comptables de procéder à l’analyse des coûts et l’évaluation des budgets. Un outil particulier, le logiciel est réputé par sa capacité à produire des rapports réguliers tout en assurant la traçabilité et la performance de la maintenance. Pour les particuliers, les professionnels, les commerçants… le logiciel est exploité afin d’assurer la conformité face aux réglementations, le suivi et le contrôle technique des voitures, les dispositifs de vigilance dans les centres hospitaliers, etc. Il est également utile dans la gestion des processus métier relatifs aux matériels et équipements, entre autres le contrôle de consommations impliquées dans le transport, la gestion de structure organisationnelle dans les bâtiments, etc. Dans le domaine de l’immobilier, le logiciel peut devenir un outil indispensable dans la gestion de patrimoine.
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